美國公司在中國設(shè)立辦事處,分公司,合資企業(yè),獨(dú)資企業(yè),涉及到訴訟糾紛,申請注冊商標(biāo),注冊專利等等,都需要在國內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行登記,在登記時所用到的美國公司文書,需要先完成中國駐美國使館認(rèn)證。
美國公司公證認(rèn)證流程:
1.美國國際公證律師公證;
2.美國州務(wù)卿認(rèn)證;
3.中國駐美國使館認(rèn)證。
先公證后雙認(rèn)證,此為固定的流程,認(rèn)證是相對于公證而言的,為公證的文書是無法進(jìn)行認(rèn)證的,美國公司公證認(rèn)證全程在美國當(dāng)?shù)剡M(jìn)行,在中國是沒有直接受理美國文書公證認(rèn)證的機(jī)構(gòu)的。
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。中華人民共和國駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約以及中華人民共和國州務(wù)卿的有關(guān)規(guī)定,辦理公證。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具,并經(jīng)駐在國州務(wù)卿或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
換言之,在美國,公證是中國駐美國使領(lǐng)館對在美國中國公民的文書進(jìn)行直接證明。認(rèn)證是中國駐美國使領(lǐng)館對美國外交貿(mào)易部或其辦事處認(rèn)證過的文書進(jìn)行證明。通常,在美國中國公民可以向駐美國使領(lǐng)館申請公證,也可以通過認(rèn)證的方式辦理文書。美國公民(含美國籍華人)在華使用的文書,只能通過認(rèn)證程序辦理。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書,效力相同,均可在中國境內(nèi)使用。
美國公司公證認(rèn)證資料:
1.美國公司所需要認(rèn)證文書;
2.美國公司注冊證書;
3.美國公司股東董事名冊;
4.美國公司法人身份證明;
5.公證認(rèn)證申請表格一份。
美國公司公證認(rèn)證時間:
普通認(rèn)證為15個工作日,加急認(rèn)證為7個工作日。