大家在注冊香港公司的時候，都會聽到“秘書”一詞，可此秘書非彼秘書哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔任。香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權或擁有權，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

公司秘書一般有以下幾項責任：

1.在董事會的指示下，發(fā)通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員。

2.參加股東大會和董事會，編寫會議記錄。

3.秘書有時應加簽檔和蓋章。

4.處理股權轉讓事宜。

5.保存會議記錄、秘書名冊、股東名冊、董事和抵押名冊。

6.按規(guī)定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表、變更董事或股東的資料等。

最后還為大家總結了關于秘書公司常見的問題

（1）為什么需要香港公司秘書？

由于政府的要求，香港公司以及個人跟政府間的交流，都應通過該香港公司秘書來完成。

（2）公司秘書能為企業(yè)或投資者做什么？

代辦香港公司的年審報稅。代接收和送達來自香港稅局跟注冊處的信函。代接聽來自  海外客戶的電話，并傳達給您。代了解最新的香港公司資訊。

（3）香港公司秘書的主體是誰？

一般來說，代理注冊香港公司的專業(yè)機構就是您香港公司法定秘書。佰信集團是香港持牌秘書服務代理公司，專注香港公司業(yè)務，有上萬家企業(yè)服務經(jīng)驗，歡迎咨詢！